Székhelyszolgáltatás
Budapesten
14. kerületben, Zuglóban

A székhelyszolgáltatás egy professzionális üzleti megoldás, amely lehetővé teszi vállalkozások számára, hogy hivatalos, cégbíróságon bejegyzett székhellyel rendelkezzenek anélkül, hogy saját irodát kellene bérelniük vagy fenntartaniuk. Ez egy költséghatékony és rugalmas alternatíva a hagyományos irodabérléssel szemben.

Hogyan működik a székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltató egy valós, létező címet biztosít a vállalkozás számára, amelyet hivatalosan be lehet jegyeztetni a cégbíróságon. Ez a cím lesz a cég jogi székhelye, ahova minden hivatalos levelezés érkezik, és ahol a kötelező dokumentumokat tárolják. A szolgáltató vállalja, hogy:

• Biztosítja a fizikai helyet - Egy valós, ellenőrizhető cím, amely megfelel a hatósági előírásoknak
• Átveszi a postai küldeményeket - Minden levél, csomag, hivatalos irat átvétele és kezelése
• Tárolja a dokumentumokat - A jogszabályban előírt kötelező iratok biztonságos tárolása
• Fogadja a hatósági ellenőröket - NAV, cégbíróság, munkaügyi ellenőrzések esetén
• Értesíti a céget - Minden beérkező küldeményről azonnali tájékoztatás
• Továbbítja a küldeményeket - Kérésre postázza vagy digitalizálja a dokumentumokat

Kinek ajánlott a székhelyszolgáltatás?

• Induló vállalkozások - Akik még nem engedhetnek meg maguknak saját irodát, de professzionális címre van szükségük
• Online vállalkozások - E-commerce, webfejlesztés, marketing ügynökségek, akiknek nincs szükségük fizikai irodára
• Egyéni vállalkozók - Akik nem szeretnék otthoni címüket használni üzleti célra
• Külföldi cégek - Akik magyarországi jelenlétet szeretnének anélkül, hogy irodát nyitnának
• Több telephelyes cégek - Akik különböző városokban szeretnének székhelyet vagy fióktelepet
• Költségcsökkentő vállalkozások - Akik szeretnék csökkenteni az irodabérlés költségeit
• Rugalmas munkavégzők - Home office-ban vagy co-working space-ben dolgozók

Milyen előnyökkel jár?

• Költséghatékonyság - Havi 8.315 Ft-tól, szemben egy budapesti iroda 100.000-300.000 Ft/hó bérleti díjával
• Presztízs cím - Budapesti, jó helyen lévő cím növeli a cég hitelességét és megbízhatóságát
• Azonnali használat - Nincs hosszú távú bérleti szerződés, azonnal használható a cégalapításhoz
• Rugalmasság - Bármikor válthat, nincs lekötve hosszú távra
• Adminisztráció nélkül - Nem kell foglalkozni a postával, dokumentumokkal, hatósági ügyekkel
• Magánélet védelme - Nem kell otthoni címet használni, így megőrizheti magánéletét
• Professzionális megjelenés - Üzleti címmel komolyabban veszik a céget az ügyfelek és partnerek
• Nincs rezsikölts ég - Nem kell fizetni áramért, fűtésért, internetért, takarításért
• Jogi biztonság - Minden jogszabályi előírásnak megfelelő, hivatalosan elismert székhely

Mit NEM jelent a székhelyszolgáltatás?

• NEM munkahelyet biztosít - Nem dolgozhat ott napi szinten (bár egyes szolgáltatók tárgyalót biztosítanak)
• NEM ügyfélszolgálat - Az ügyfeleit nem fogadhatja ott (kivéve, ha külön megbeszéli)
• NEM raktár - Nem tárolhat ott nagy mennyiségű árut vagy felszerelést
• NEM fiktív cím - Valós, létező hely, ahol a hatóságok ellenőrizhetnek

Jogi háttér és szabályozás:

A székhelyszolgáltatás teljesen legális és szabályozott tevékenység Magyarországon. A Polgári Törvénykönyv (Ptk.) és a cégnyilvántartási törvény lehetővé teszi, hogy egy cég székhelye ne egyezzen meg a tényleges működési helyével. A lényeg, hogy:

• A székhely valós, létező cím legyen
• Legyen érvényes használati jogcím (székhelyhasználati szerződés)
• Munkaidőben elérhetőnek kell lenni a címen
• A kötelező dokumentumokat ott kell tárolni
• Hatósági ellenőrzéskor be kell engedni az ellenőröket

Miben különbözik az irodabérlettől?

• Költség - Töredéke az irodabérlés költségének (8.315 Ft/hó vs. 100.000+ Ft/hó)
• Használat - Csak hivatalos cím, nem munkahely (bár tárgyaló használat lehetséges)
• Szerződés - Rövidebb, rugalmasabb szerződési feltételek
• Szolgáltatások - Postakezelés, dokumentumtárolás, értesítések automatikusan járnak
• Felelősség - A szolgáltató vállalja a hatósági megfelelést

Hogyan kezdjem el használni?

1. Válasszon csomagot - Alap (6 hónap) vagy Top (12 hónap) csomag
2. Szerződéskötés - Személyesen vagy online aláírja a székhelyhasználati szerződést
3. Igazolás kiállítása - Azonnal megkapja a székhelyhasználati igazolást
4. Cégbejegyzés/változás - A cégbíróságon bejegyezteti az új székhelyet (mi segítünk)
5. Használat - Azonnal kezdheti használni a címet, még a bejegyzés előtt is

Mennyibe kerül?

• Alap csomag - 49.900 Ft / 6 hónap (8.315 Ft/hó)
• Top csomag - 78.000 Ft / 12 hónap (6.500 Ft/hó) + extra szolgáltatások
• Nincs rejtett költség - Csak a postai továbbítás tényleges díja kerül külön felszámításra

Összefoglalva: A székhelyszolgáltatás egy modern, költséghatékony megoldás, amely lehetővé teszi, hogy vállalkozása professzionális budapesti címmel rendelkezzen, miközben Ön bárhol dolgozhat. Ideális választás minden olyan vállalkozás számára, amely szeretné csökkenteni költségeit, megőrizni rugalmasságát, és mégis komoly, megbízható képet mutatni az ügyfelek és hatóságok felé.

Kérdése van? Vegye fel velünk a kapcsolatot, szívesen segítünk kiválasztani az Önnek legmegfelelőbb megoldást!

A székhely a vállalkozás jogi szempontból legfontosabb címe, amelyet a cégbíróság hivatalosan bejegyez. Ez az a hely, ahol:

• A cég központi ügyintézése és adminisztrációja történik
• Minden hatósági levelezés (NAV, cégbíróság, önkormányzat) ide érkezik
• A cégvezetőknek elérhetőnek kell lenniük munkaidőben
• A kötelező dokumentumokat (társasági szerződés, könyvek, bizonylatok) tárolni kell
• Hatósági ellenőrzések esetén be kell engedni az ellenőröket

A telephely olyan működési hely, ahol a vállalkozás tényleges gazdasági tevékenységet folytat, de nem azonos a székhellyel. Például:

• Egy budapesti székhelyű cégnek lehet debreceni telephelye, ahol a raktár található
• Több telephely is lehet, mindegyiket be kell jelenteni a NAV-nak
• A telephelyen nem kötelező a teljes dokumentáció tárolása
• Nem szükséges cégbírósági bejegyzés, csak adóhatósági bejelentés

A fióktelep a vállalkozás önálló szervezeti egysége, amely:

• Földrajzilag elkülönül a székhelytől és saját címmel rendelkezik
• Kötelező bejegyeztetni a cégbíróságon (ellentétben a telephellyel)
• Saját cégtáblával és hivatalos jelöléssel kell rendelkeznie
• Képviselheti a céget üzleti ügyekben a székhelytől függetlenül

példa: Ha egy cégnek Budapesten van székhelye telephelye csak azonos városban lehet tehát nálam van a székhelye 14. k-ben de Újpesten a 4.kerületben van egy üzlete az telephelynek minősül, ha más városban Győrben, Debrecenben van raktára vagy üzlete az lesz a fióktelep. Tehát a székhellyel megegyező városban van akkor telephely ha székhelytől különböző városban van az lesz a fióktelep.

A magyar jogszabályok (különösen a Polgári Törvénykönyv és a számviteli törvény) pontosan meghatározzák, hogy mely dokumentumokat kell a székhely címén elérhetővé tenni. Ez azért fontos, mert hatósági ellenőrzés esetén ezeket be kell tudni mutatni.

1. Cégjogi dokumentumok (8 évig őrzendő):

• Társasági szerződés vagy alapító okirat - a cég alapvető működését szabályozó dokumentum, minden módosítással együtt
• Cégbírósági végzések - minden határozat, amely a cég bejegyzésére, változásaira vonatkozik
• Közgyűlési jegyzőkönyvek - a tulajdonosok döntéseit tartalmazó dokumentumok
• Ügyvezetői döntések - az ügyvezető által hozott fontosabb határozatok

2. Számviteli dokumentumok (8 évig őrzendő):

• Főkönyvi kivonatok és analitikák - a cég pénzügyi nyilvántartásai
• Bizonylatok - számlák, szerződések, bankszámlakivonatok, pénztárbizonylatok
• Éves beszámolók - mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet
• Leltárívek és leltárértékelések - az eszközök és készletek nyilvántartása

3. Adóügyi dokumentumok (5-8 évig őrzendő):

• Adóbevallások - ÁFA, társasági adó, helyi iparűzési adó bevallások
• NAV határozatok - adóellenőrzések, adómegállapítások dokumentumai
• Adófizetési bizonylatok - csekk másolatok, átutalási bizonylatok

4. Munkaügyi dokumentumok (5-50 évig őrzendő):

• Munkaszerződések - minden alkalmazott szerződése (50 évig!)
• Jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások - 5 évig
• Bérszámfejtési dokumentumok - bérjegyzékek, járulékbevallások

5. Egyéb kötelező dokumentumok:

• Hatósági engedélyek - működési engedélyek, szakhatósági hozzájárulások
• Szerződések - bérleti szerződések, vállalkozói szerződések
• Cégtábla - fizikailag a székhely bejáratánál kell elhelyezni

Miért fontos ez? Ha a NAV, a cégbíróság vagy más hatóság ellenőrzést tart, és a dokumentumok nem elérhetők a székhelyen, akár 500.000 Ft-ig terjedő bírságot is kiszabhatnak. Székhelyszolgáltatásunk keretében mi biztosítjuk, hogy minden dokumentum biztonságosan, jogszabálynak megfelelően legyen tárolva és ellenőrzéskor azonnal elérhető.

Jogilag igen, lehetséges az otthoni cím használata székhelyként, de számos gyakorlati és jogi akadályba ütközhet. Nézzük részletesen:

1. Tulajdonjogi kérdések:

• Saját tulajdonú lakás esetén: Ha társasházban van, a társasház közgyűlésének hozzájárulása szükséges. Sok társasház alapszabálya kifejezetten tiltja az üzleti tevékenységet.
• Bérlakás esetén: A tulajdonos írásbeli, közjegyzővel hitelesített hozzájárulása kötelező. A legtöbb tulajdonos nem járul hozzá, mert ez növeli az ingatlan használatának kockázatát.
• Családi ház esetén: Könnyebb a helyzet, de itt is figyelni kell a helyi építési szabályzatra és az övezeti besorolásra.

2. Hatósági és adminisztratív következmények:

• Hivatalos levelezés: Minden NAV-os levél, cégbírósági értesítés, bírósági idézés a lakáscímére érkezik. Ez keverheti a magán- és üzleti levelezést.
• Hatósági ellenőrzések: A NAV, munkaügyi ellenőrök vagy más hatóságok előzetes bejelentés nélkül is megjelenhetnek, és be kell őket engedni a lakásba.
• Cégtábla kötelezettség: A lakás bejáratánál el kell helyezni a cég cégtábláját, ami sokak számára kellemetlen.
• Nyitvatartási kötelezettség: Munkaidőben (általában hétfőtől péntekig 8-16 óráig) elérhetőnek kell lenni a címen.

3. Adózási szempontok:

• Helyi iparűzési adó: A lakás címe alapján kell fizetni, ami befolyásolhatja az adó mértékét.
• Rezsiköltségek: A lakás egy részét üzleti célra használja, ami bonyolíthatja a költségelszámolást.
• Ingatlanadó: Egyes önkormányzatok magasabb adót vethetnek ki, ha az ingatlan részben üzleti célra szolgál.

4. Gyakorlati kellemetlenségek:

• Magánélet védelme: Az üzleti cím nyilvános, bárki megtalálhatja az interneten. Ügyfelek, beszállítók megjelenhetnek a lakásnál.
• Postai küldemények: Üzleti csomagok, ajánlott levelek folyamatosan érkeznek, ami zavarhatja a családi életet.
• Professzionális megjelenés: Egy lakáscím kevésbé hat professzionálisan, mint egy üzleti negyed címe, ami befolyásolhatja az ügyfelek bizalmát.
• Költözés esetén: Ha elköltözik, cégbírósági változásbejegyzés szükséges, ami időigényes és költséges.

Miért jobb a székhelyszolgáltatás?

Szolgáltatásunkkal egy presztízs budapesti címet kap, ahol:

• Nem kell aggódnia a hatósági ellenőrzések miatt
• Megőrizheti magánélete védelmét
• Professzionális megjelenést biztosít cége számára
• Mi intézzük a postai küldemények átvételét és továbbítását
• Nem kell tulajdonosi hozzájárulásokat beszereznie
• Költözés esetén nem kell változtatnia a cég címét

Havi 8.315 Ft-tól már elérhető szolgáltatásunk, ami sokkal kevesebb, mint a lakáscím használatával járó kockázatok és kellemetlenségek.

A székhelyszolgáltatás igénybevételének időtartama attól függ, hogy meglévő cégről vagy új cégalapításról van-e szó. Részletesen:

1. Meglévő cég székhelyváltoztatása:

• Szerződéskötés (1 nap): Személyesen vagy online aláírjuk a székhelyhasználati szerződést. Azonnal megkapja a székhelyhasználati igazolást.
• Azonnali használat: A szerződés aláírása után már használhatja a címet levelezésre, még a cégbírósági bejegyzés előtt.
• Cégbírósági változásbejegyzés (8-15 munkanap): A változásbejegyzési kérelmet elektronikusan vagy papíralapon be kell nyújtani. Mi segítünk a dokumentumok összeállításában.
• Közzététel: A változás a Cégközlönyben is megjelenik, ami után hivatalosan is érvényes az új székhely.
• NAV bejelentés (automatikus): A cégbíróság automatikusan értesíti a NAV-ot, külön bejelentés nem szükséges.

2. Új cégalapítás székhellyel:

• Előkészítés (1-2 nap): Szerződéskötés és a székhelyhasználati igazolás kiállítása.
• Cégbejegyzési kérelem benyújtása: A székhelyhasználati igazolást csatolni kell a cégbejegyzési kérelemhez.
• Elektronikus cégeljárás (1-2 munkanap): Ha ügyvéd vagy jogtanácsos nyújtja be elektronikusan, és minden dokumentum rendben van.
• Papíralapú eljárás (5-8 munkanap): Ha személyesen vagy postán nyújtja be a kérelmet.
• Hiánypótlás esetén (+3-5 munkanap): Ha a cégbíróság hiánypótlást kér, az további időt vesz igénybe.

3. Expressz ügyintézés (felár ellenében):

• 24 órás szolgáltatás: Sürgős esetben 1 munkanapon belül kiállítjuk a székhelyhasználati igazolást.
• Cégbírósági gyorsított eljárás: Külön díj ellenében a cégbíróság 1-3 napon belül elbírálja a kérelmet.
• Teljes körű ügyintézés: Ügyvédi közreműködéssel az egész folyamatot 2-3 napon belül le tudjuk bonyolítani.

4. Mit kap azonnal a szerződéskötés után?

• Székhelyhasználati igazolás: Hivatalos dokumentum, amelyet a cégbírósághoz be tud nyújtani.
• Postacím használat: Azonnal kezdheti használni a címet levelezésre.
• Hozzáférés online felülethez: Ahol nyomon követheti a beérkező küldeményeket.
• Ügyfélszolgálati elérhetőség: Bármilyen kérdéssel fordulhat hozzánk.

5. Fontos tudnivalók:

• A régi székhelyen lévő dokumentumokat át kell hozni az új székhelyre, vagy digitalizálni kell.
• Értesíteni kell az üzleti partnereket, bankot, biztosítót az új címről.
• A céges papírokon (fejléces papír, számlák, szerződések) frissíteni kell a címet.
• A weboldalt és közösségi média profilokat is frissíteni kell.

Összefoglalva: Meglévő cég esetén 1-2 héten belül, új cégalapításnál 3-5 munkanapon belül, expressz ügyintézéssel pedig akár 1-2 napon belül is használhatja székhelyszolgáltatásunkat.

Székhelyszolgáltatási csomagjaink átfogó megoldást nyújtanak vállalkozása hivatalos ügyintézéséhez. Részletes szolgáltatásaink:

ALAP CSOMAG (49.900 Ft / 6 hónap):

1. Hivatalos székhely biztosítása:

• Presztízs budapesti cím: 14. kerület, Zugló, könnyen megközelíthető helyen
• Cégbírósági bejegyzésre alkalmas: Minden dokumentumot biztosítunk a bejegyzéshez
• Székhelyhasználati igazolás: Hivatalos dokumentum, amelyet a hatóságoknak be tud mutatni
• Korlátlan időtartamú használat: Amíg a szerződés érvényben van

2. Postai szolgáltatások:

• Postai küldemények átvétele: Minden levél, csomag, ajánlott küldemény átvétele
• Azonnali értesítés: E-mailben vagy SMS-ben értesítjük a küldemény érkezéséről (fotóval)
• Biztonságos tárolás: 30 napig ingyenesen tároljuk a küldeményeket
• Továbbítási lehetőségek: Személyes átvétel vagy postai továbbküldés az Ön által megadott címre
• Sürgős küldemények kezelése: Telefonos értesítés és azonnali továbbítás lehetősége

3. Dokumentumkezelés:

• Kötelező dokumentumok tárolása: Társasági szerződés, cégbírósági végzések, alapvető dokumentumok
• Zárt, biztonságos tároló: Tűzálló szekrényben, kizárólag Ön férhet hozzá
• Digitalizálási lehetőség: Kérésre a dokumentumokat beszkenneljük és e-mailben elküldjük
• Archiválás: Régebbi dokumentumok rendezett tárolása

4. Hatósági képviselet:

• Hivatalos iratok átvétele: NAV, cégbíróság, önkormányzat levelei
• Kézbesítési vélelem biztosítása: Munkaidőben mindig van jelen munkatársunk
• Sürgős értesítés: Hatósági levelekről azonnal értesítjük
• Ellenőrzések fogadása: Előre egyeztetett időpontban fogadjuk a hatósági ellenőröket

5. Cégtábla és jelölések:

• Cégtábla elhelyezése: Az épület bejáratánál, jogszabálynak megfelelően
• Postaláda: Saját postaláda a cég nevével
• Csengő: A cég neve a csengőn is megjelenik

6. Kiegészítő szolgáltatások (alapcsomagban):

• Online ügyfélportál: 24/7 hozzáférés a beérkezett küldeményekhez
• Telefonos ügyfélszolgálat: Munkaidőben elérhető munkatársaink
• Tárgyaló használat: Havonta 2 óra ingyenes (előzetes egyeztetéssel)
• Ingyenes konzultáció: Cégalapítási és adminisztrációs kérdésekben

TOP CSOMAG (78.000 Ft / 12 hónap) - mindent tartalmaz az Alap csomagból, PLUSZ:

• Telefonos asszisztencia: Saját telefonszám, ahol munkatársunk fogadja a hívásokat a cég nevében
• Üzenetközvetítés: A hívásokról e-mailben vagy SMS-ben értesítjük
• Tárgyaló használat: Havonta 4 óra ingyenes, modern felszereltséggel
• Prioritásos postakezelés: Sürgős küldemények még aznap továbbítása
• Ingyenes dokumentum szkennelés: Havi 50 oldal digitalizálása
• Cégalapítási segítség: Teljes körű ügyintézés ügyvédi közreműködéssel

NEM tartalmazza a csomag (külön díj ellenében):

• Postai továbbküldés költsége (tényleges postai díj szerint)
• Cégbírósági eljárási díjak
• Ügyvédi, könyvelői szolgáltatások
• Tárgyaló használat a keretszámon felül (2.000 Ft/óra)

Miért éri meg? Egy átlagos budapesti iroda bérlése 100.000-200.000 Ft/hó, miközben székhelyszolgáltatásunk mindössze 8.315 Ft/hó-tól érhető el, és minden adminisztratív terhet levesz a válláról.

Igen, minden gazdasági társaságnak kötelező székhellyel rendelkeznie - ez a Polgári Törvénykönyv és a cégnyilvántartásról szóló törvény egyértelmű előírása. A székhely nélkül nem lehet céget bejegyeztetni. Nézzük részletesen, miért:

1. Jogi kötelezettség:

• Ptk. 3:88. §: "A jogi személy székhelye az a hely, ahol igazgatását gyakorolják." Ez kötelező adat a cégbejegyzéshez.
• Cégnyilvántartási törvény: A székhely a cég kötelező adatai között szerepel, amely nélkül a cégbíróság nem fogadja el a bejegyzési kérelmet.
• Adózás rendje: A székhely alapján dől el, melyik NAV-iroda az illetékes, és hol kell helyi iparűzési adót fizetni.

2. Mit határoz meg a székhely?

A) Illetékesség kérdése:

• Cégbíróság: A székhely szerint illetékes törvényszék cégbírósága jár el (pl. budapesti székhely esetén a Fővárosi Törvényszék)
• NAV illetékesség: Melyik adóhivatal kezeli a cég ügyeit
• Munkaügyi hatóság: Melyik munkaügyi központ az illetékes ellenőrzésekre
• Önkormányzat: Melyik önkormányzatnak kell helyi iparűzési adót fizetni

B) Hivatalos kapcsolattartás:

• Kézbesítési cím: Ide érkeznek a hatósági levelek, bírósági idézések, hivatalos értesítések
• Kézbesítési vélelem: Ha a székhelyre kézbesítenek, azt úgy tekintik, mintha a cég átvette volna (még ha ténylegesen nem is)
• Elérhetőség: Munkaidőben elérhetőnek kell lenni a székhelyen

C) Dokumentumok tárolása:

• A kötelező dokumentumokat (társasági szerződés, könyvek, bizonylatok) a székhelyen kell tárolni
• Hatósági ellenőrzéskor ezeket be kell tudni mutatni
• 8 éves őrzési kötelezettség vonatkozik a legtöbb dokumentumra

3. Mi történik, ha nincs érvényes székhely?

• Cégbejegyzés elutasítása: Érvényes székhelyhasználati igazolás nélkül a cégbíróság elutasítja a kérelmet
• Cégtörlési eljárás: Ha a cég elveszíti a székhelyét és nem jelent be újat, a cégbíróság hivatalból törlési eljárást indíthat
• Bírságok: Érvénytelen vagy fiktív székhely használata miatt akár 500.000 Ft bírság is kiszabható
• Kézbesítési problémák: Ha a hatóság nem tud kézbesíteni, az súlyos következményekkel járhat (pl. elmulasztott határidők)

4. Milyen követelményeknek kell megfelelnie a székhelynek?

• Valós cím: Létező, pontos cím (utca, házszám, emelet, ajtó)
• Használati jogcím: Tulajdonjog, bérleti jog vagy székhelyhasználati szerződés
• Hozzáférhetőség: Munkaidőben elérhetőnek kell lenni
• Dokumentumok tárolása: Alkalmasnak kell lennie a kötelező iratok tárolására
• Cégtábla: A bejáratnál el kell helyezni a cég cégtábláját

5. Speciális esetek:

• Több cég ugyanazon a címen: Lehetséges, nincs korlátozás (pl. székhelyszolgáltatóknál)
• Lakáscím használata: Lehetséges, de tulajdonosi hozzájárulás szükséges
• Külföldi cég magyarországi fióktelepe: Magyarországi székhelyet kell megjelölni
• Egyéni vállalkozó: Nem kötelező székhely, elég a lakóhely vagy telephely

6. Miért válasszon székhelyszolgáltatást?

Mivel a székhely kötelező, de saját iroda bérlése drága, a székhelyszolgáltatás ideális megoldás:

• Költséghatékony: Havi 8.315 Ft-tól, szemben egy iroda 100.000+ Ft/hó bérleti díjával
• Azonnal használható: Nincs szükség hosszú távú bérleti szerződésre
• Professzionális cím: Presztízs budapesti cím növeli a cég hitelességét
• Teljes körű adminisztráció: Mi intézzük a postát, dokumentumokat, hatósági ügyeket
• Rugalmasság: Bármikor válthat, nincs hosszú távú lekötés

Összefoglalva: A székhely megjelölése nem opcionális, hanem törvényi kötelezettség. Székhelyszolgáltatásunkkal ezt a kötelezettséget költséghatékonyan, professzionálisan és minden adminisztratív teher nélkül teljesítheti.

Postakezelési szolgáltatásunk professzionális, átlátható és gyors megoldást nyújt minden beérkező küldemény kezelésére. Részletesen:

1. LÉPÉS: Küldemény érkezése és átvétel

• Postás kézbesítés: Minden nap 9:00-16:00 között fogadjuk a postai küldeményeket
• Futárszolgálatok: GLS, DPD, FedEx, UPS és minden más futárszolgálat küldeményeit átvesszük
• Ajánlott küldemények: Aláírással átvesszük, a kézbesítési bizonylatot megőrizzük
• Tértivevényes levelek: Átvesszük és aláírjuk, a tértivevény visszaküldésre kerül a feladónak
• Csomagok: Akár nagyobb csomagokat is átveszünk és biztonságosan tároljuk
• Hivatalos iratok: NAV, cégbíróság, bíróság leveleit prioritásként kezeljük

2. LÉPÉS: Nyilvántartásba vétel és dokumentálás

• Azonnali rögzítés: Minden küldeményt azonnal rögzítünk a rendszerünkben
• Kategorizálás: Megkülönböztetjük a hivatalos, üzleti és egyéb küldeményeket
• Sürgősségi jelölés: Hatósági leveleket, bírósági idézéseket sürgősként jelöljük
• Nyomon követés: Minden küldemény egyedi azonosítót kap a rendszerben

3. LÉPÉS: Értesítés küldése

A) Normál küldemények:

• E-mail értesítés: Automatikus e-mail a küldemény érkezéséről
• Fotó csatolása: A boríték fotója az e-mailben
• Feladó adatai: Feladó neve, címe (ha látható)
• Küldemény típusa: Levél, csomag, ajánlott, tértivevényes

B) Sürgős küldemények:

• Telefonos értesítés: Azonnal felhívjuk a megadott telefonszámon
• E-mail: Részletes e-mail a küldemény tartalmáról
• Azonnali intézkedés: Kérésre azonnal felbontjuk és beszkenneljük

Sürgősnek minősülő küldemények:

• NAV levelek (adóhatósági értesítések, ellenőrzési megkeresések)
• Bírósági idézések és végzések
• Cégbírósági határozatok
• Munkaügyi hatósági levelek
• Végrehajtói megkeresések
• "Sürgős" vagy "Azonnali" jelzéssel ellátott küldemények

4. LÉPÉS: Ön dönt a küldemény sorsáról

A) Személyes átvétel:

• Nyitvatartás: Hétfő-Péntek 9:00-17:00
• Előzetes bejelentés: Nem szükséges, de ajánlott (hogy biztosan előkészítsük)
• Meghatalmazott: Meghatalmazott is átveheti (írásbeli meghatalmazással)
• Azonnali átvétel: Azonnal átadható, ha előre jelzi

B) Postai továbbküldés:

• Megadott címre: Bármilyen magyarországi címre továbbítjuk
• Gyűjtött továbbítás: Hetente egyszer (ingyenes, csak a postai díjat fizeti)
• Azonnali továbbítás: Kérésre még aznap postázzuk (sürgős küldemények esetén)
• Futárszolgálat: Kérésre futárral is kiszállítjuk (GLS, DPD)
• Költség: Tényleges postai/futár díj (általában 800-1.500 Ft/küldemény)

C) Szkennelés és e-mail küldés:

• Felbontás: Telefonos vagy e-mailes kérésre felbontjuk a küldeményt
• Szkennelés: Minden oldalt beszkennelünk (300 DPI, színes)
• PDF formátum: Egyetlen PDF fájlban küldjük el
• Gyorsaság: Normál esetben 2 órán belül, sürgős esetben 30 percen belül
• Költség: Alap csomagban havi 20 oldal ingyenes, felette 50 Ft/oldal

D) Tárolás:

• Ingyenes tárolás: 30 napig díjmentesen tároljuk
• Hosszabb tárolás: 30 nap után 200 Ft/hó/küldemény
• Biztonságos tárolás: Zárt, tűzálló szekrényben
• Megsemmisítés: Kérésre biztonságosan megsemmisítjük (iratmegsemmisítő)

5. Online ügyfélportál (24/7 hozzáférés):

• Bejelentkezés: Egyedi felhasználónévvel és jelszóval
• Küldemények listája: Minden beérkezett küldemény megtekinthető
• Fotók megtekintése: A borítékról készült fotók elérhetők
• Státusz követés: Látható, hogy a küldemény hol tart (érkezett, szkennelve, továbbítva, átvéve)
• Utasítások megadása: Online kérheti a továbbítást, szkennelést vagy tárolást
• Számlák: Havi számlák letölthetők

6. Speciális szolgáltatások:

• Csomag bontás és tartalom ellenőrzés: Kérésre kicsomagoljuk és fotózzuk a tartalmat
• Visszaküldés: Nem kívánt küldeményeket visszaküldjük a feladónak
• Továbbítás külföldre: Nemzetközi postai vagy futárszolgálattal
• Több címre továbbítás: Különböző küldeményeket különböző címekre

7. Költségek (átlátható árazás):

• Alap szolgáltatás: A havi díjban benne van (8.315 Ft/hó-tól)
• Postai továbbítás: Tényleges postai díj (800-1.500 Ft/küldemény)
• Szkennelés: Havi 20 oldal ingyenes, felette 50 Ft/oldal
• Hosszú távú tárolás: 30 nap után 200 Ft/hó/küldemény
• Futárszolgálat: Tényleges futár díj (általában 1.500-3.000 Ft)

8. Biztonság és adatvédelem:

• GDPR megfelelés: Minden adatot biztonságosan kezelünk
• Titoktartás: Munkatársaink titoktartási nyilatkozatot írnak alá
• Zárt tárolás: Küldemények zárt, kamerával megfigyelt helyiségben
• Biztosítás: Küldemények biztosítva vannak káresemény ellen

Összefoglalva: Postakezelési szolgáltatásunk teljes körű, gyors és megbízható. Ön mindig naprakész információval rendelkezik a küldeményeiről, és rugalmasan dönthet azok sorsáról - mindezt kényelmes online felületen keresztül, bárhonnan, bármikor.